Nutzungsbedingungen für Nutzerinnen und Nutzer

Stand: 2026-09-18 · Entwurf, juristisch zu prüfen

Diese Bedingungen gelten für Sie persönlich, wenn Sie den Dienst Qualifikat mit einem Zugang Ihrer Organisation nutzen. Ihre Organisation hat den Dienst beauftragt; sie entscheidet, welche Daten dort verarbeitet werden, und sie ist Ihre Ansprechpartnerin für alles, was Ihre Daten betrifft.

1. Ihr Zugang

- Ihr Zugang ist persönlich. Geben Sie ihn nicht weiter und lassen Sie niemanden unter Ihrem Namen arbeiten; was unter Ihrem Zugang geschieht, wird Ihnen zugeschrieben. - Wählen Sie ein Kennwort, das Sie nirgendwo sonst verwenden. Der Dienst prüft Kennwörter gegen bekannte Mindestanforderungen, kann Ihnen aber nicht abnehmen, ein gutes zu wählen. - Fällt Ihnen auf, dass jemand anderes Ihren Zugang benutzt haben könnte, melden Sie das der Verwaltung Ihrer Organisation und ändern Sie Ihr Kennwort.

2. Was aufgezeichnet wird

- Änderungen, die Sie vornehmen, werden protokolliert: was geändert wurde, wann, durch wen und von welcher IP-Adresse. Das Protokoll ist nachträglich nicht änderbar. - Anmeldungen werden mit Zeitpunkt festgehalten. - Der Zweck ist die Nachvollziehbarkeit von Qualifikationsnachweisen. Eine Verhaltens- oder Leistungskontrolle findet nicht statt; ob und wie Ihre Organisation Auswertungen nutzt, richtet sich nach deren Vereinbarungen, gegebenenfalls mit dem Betriebs- oder Personalrat.

3. Was Sie selbst sehen und tun können

- Sie sehen Ihre eigenen Qualifikationen, deren Gültigkeit und was demnächst abläuft. - Sie können Nachweise einreichen, sofern Ihre Organisation das vorgesehen hat. - Sie können einen Auszug Ihrer Daten anfordern; dafür genügt eine Anfrage an die Verwaltung Ihrer Organisation.

4. Sorgfalt

- Erfassen Sie keine Daten, die nicht zur Aufgabe gehören — insbesondere keine Gesundheitsbefunde in Freitextfeldern. - Laden Sie nur Dokumente hoch, die für den jeweiligen Nachweis erforderlich sind. - Nutzen Sie den Dienst nicht, um Dritten Zugang zu Daten zu verschaffen, die sie nichts angehen.

5. Verfügbarkeit

Der Dienst wird laufend weiterentwickelt. Es kann zu angekündigten Wartungszeiten kommen. Ein Anspruch auf ununterbrochene Verfügbarkeit gegenüber Ihnen persönlich besteht nicht; die Vereinbarung dazu besteht zwischen dem Anbieter und Ihrer Organisation.

6. Änderungen

Ändert sich dieser Text, werden Sie beim nächsten Anmelden gefragt. Bis Sie zustimmen, können Sie alles weiterhin lesen und exportieren; Änderungen sind erst danach wieder möglich.

7. Datenschutz

Wie Ihre Daten verarbeitet werden, steht in den Datenschutzhinweisen zum Dienst. Verantwortlich dafür ist Ihre Organisation; der Anbieter verarbeitet die Daten in ihrem Auftrag.