Qualifikationsmanagement
Sie wissen, wer was darf und wer welche Schulung hat. Jederzeit.
Qualifikationen, Unterweisungen, Nachweise und Fristen an einem Ort — statt in drei Tabellen, zwei Ordnern und einem Kopf. Qualifikat zeigt Ihnen, wer eingesetzt werden darf, was fehlt und was demnächst abläuft. Und belegt es, wenn jemand fragt.
Warum eine Schulungsliste in Excel nicht reicht
Ein Lehrgang ist nur der Weg zu einer Qualifikation — gültig macht sie etwas anderes: die Voraussetzungen, die Frist und der Nachweis. Genau das führt Qualifikat.
Sie sehen die Lücke, bevor sie zum Problem wird
Aus Funktion und Tätigkeit ergibt sich, was jede Person braucht. Qualifikat hält daneben, was sie tatsächlich hat, und zeigt den Unterschied — für eine Person, ein Team oder das ganze Haus.
Fristen laufen nicht mehr unbemerkt ab
Gültigkeiten, Fortbildungspflichten und Wiederholungsunterweisungen werden überwacht. Die Erinnerung geht rechtzeitig raus — an die Person und an die, die planen muss.
Nachweisbar, auch rückwirkend
War jemand am 12. März qualifiziert? Qualifikat beantwortet die Frage für jeden Stichtag, mit den Nachweisen dazu – für Audits, Versicherungen und für den Tag, an dem etwas passiert ist.
Datenschutz eingebaut
Jede Organisation ist in der Datenbank streng getrennt, Rechte gelten je Bereich: Wer führt, sieht sein Team — nicht die ganze Belegschaft. Server in Deutschland.
Qualifikationsmatrix
Eine Tabelle. Alle Antworten.
Personen in den Zeilen, Qualifikationen in den Spalten, der Stand in jeder Zelle. Ein Klick sagt Ihnen, warum etwas gefordert ist und wodurch es erfüllt wurde — für heute oder für jeden anderen Stichtag.
- Gültig, läuft bald ab, fehlt — farbig und in Worten
- Filter nach Einheit, Funktion und Qualifikation
- Export als Excel, CSV oder PDF für Audit und Aufsicht
Übersicht
Was fehlt, sehen Sie zuerst — nicht der Prüfer
Die Startseite zeigt die dringendsten Lücken und alles, was demnächst abläuft. Ein Klick, und Sie sind bei der Person, um die es geht.
- Erinnerung rechtzeitig vor dem Ablauf
- Stand je Standort und Abteilung
- Führungskräfte sehen ihr Team
Schulungsbetrieb
Vom Termin bis zur Bescheinigung — ohne Medienbruch
Termin planen, Plätze vergeben, Teilnahme abhaken, Bescheinigung ausstellen. Die Qualifikation entsteht daraus von selbst — Sie tragen sie nicht noch einmal irgendwo nach.
- Warteliste, Ausbilderplanung, Material und Räume
- Ein- und Unterweisungen mit Nachweis
- Externe Teilnehmende mit eigener Anmeldung
- Bescheinigungen mit eingebautem Validierungs-QR-Code
Mitarbeiterportal
Jeder sieht seinen eigenen Stand — und fragt Sie nicht mehr
Mitarbeitende sehen ihre Qualifikationen, was fehlt und was bald abläuft. Dieselben Daten wie die Führungskraft, nur der eigene Ausschnitt. Auch auf dem Handy.
- Eigene Nachweise und Bescheinigungen jederzeit griffbereit
- Extern Erworbenes selbst zur Anerkennung einreichen
- Für Lehrgänge anmelden, ohne den Umweg über das Büro
Qualifikationsmanagement kein LMS
Ein LMS weiß, wer einen Kurs geklickt hat. Es weiß nicht, ob jemand am 12. März eingesetzt werden durfte. Unser Whitepaper zeigt auf zwölf Seiten, wo der Unterschied liegt — und was Sie brauchen, um die Frage zu beantworten.
In drei Schritten startklar
- 1
Organisation anlegen
Registrieren, Adresse bestätigen, fertig: Ihre Organisation ist unter ihrer eigenen Adresse erreichbar. Die Testphase braucht keine Zahlungsdaten.
- 2
Personen und Qualifikationen übernehmen
Personen, Funktionen und vorhandene Nachweise aus Ihrer Tabelle importieren — eine Mustervorlage liegt bereit. Oder von Hand anlegen, wenn es wenige sind.
- 3
Übersicht behalten
Die Matrix zeigt die Lücken vom ersten Tag an. Ab da planen Sie Lehrgänge, erfassen Unterweisungen und weisen nach, statt zu suchen.
Gemacht für Organisationen, die Nachweise brauchen
Industrie und Verwaltung
Qualifikationen, Unterweisungen, Einweisungen und Pflichtschulungen mit Auswertungen, die im Audit und im Qualitätsmanagement bestehen.
Handwerk und Dienstleister
Sachkunde, Schweiß- und Staplerscheine, Arbeitsschutzunterweisungen, Geräteeinweisungen. Mit Erinnerung, bevor etwas abläuft, und einem Beleg für jeden Auftraggeber.
Handwerk und Dienstleister
Sachkunde, Schweiß- und Staplerscheine, Arbeitsschutzunterweisungen und Einweisungen – mit Erinnerung, bevor ein Nachweis abläuft, und einem Beleg für jeden Auftraggeber.
Rettungsdienste und Hilfsorganisationen
Fortbildungspflichten, Rezertifizierungen und Einsatzberechtigungen, nachvollziehbar für die Ärztliche Leitung und die Aufsicht.
Feuerwehren und Katastrophenschutz
Lehrgänge, Leistungsnachweise, Atemschutztauglichkeit und Unterweisungen. Mit der Antwort darauf, wer heute auf welches Fahrzeug darf.
Kitas und soziale Einrichtungen
Erste Hilfe am Kind, Hygiene- und Infektionsschutzbelehrungen, Kinderschutz und Teamfortbildungen. Übersichtlich für Leitung und Träger.
Probieren Sie es mit Ihren eigenen Daten aus
30 Tage, voller Funktionsumfang, keine Zahlungsdaten. Importieren Sie Ihre Leute und sehen Sie am ersten Tag, wo Sie stehen.