Funktionen
Alles, was eine Qualifikation gültig macht
Von der Anforderung über Lehrgang und Prüfung bis zur Berechtigung und Rezertifizierung – in einem System, mit einem Nachweis für jeden Schritt.
Qualifikationen und Anforderungen
Qualifikationen mit Regeln
Gültigkeit, Voraussetzungen und Nachweise je Qualifikation. Erteilt wird nicht durch Teilnahme, sondern wenn die Regeln erfüllt sind.
Funktionen und Soll-Profile
Was eine Funktion verlangt, gilt für jede Person, die sie hat. Änderungen an den Anforderungen wirken sofort auf alle.
Matrix und Lücken
Die Qualifikationsmatrix zeigt Teams und Standorte auf einen Blick – mit Export für Aushang und Audit.
Stichtagsabfrage
Für jeden Tag in der Vergangenheit: Wer war wofür qualifiziert, und womit war es belegt?
Konformität
Wo die Organisation nicht konform ist
Je Einheit und je Person: wie viele Pflichten offen sind und wie hoch die Quote ist – und ob die Arbeit morgen noch geleistet werden kann.
Schulungen, Prüfungen und Bescheinigungen
Lehrgänge und Termine
Kurse, Termine, Räume, Ausbilder und Teilnehmende. Jahresplanung mit Terminreihen, Anmeldung und Wartelisten.
Lehrpläne und Ausbildungswege
Mehrstufige Ausbildungen mit Modulen und Reihenfolge – sichtbar für Auszubildende und Ausbilder.
Prüfungen
Praktische und theoretische Prüfungen mit Bewertung, Prüfenden und Ergebnis, das direkt in die Qualifikation einfließt.
Bescheinigungen
Teilnahme- und Qualifikationsbescheinigungen als PDF nach eigener Vorlage, mit Prüfcode zur Echtheitskontrolle.
Veranstaltung
Eine Veranstaltung, alles an einem Ort
Ablauf, Teilnehmende, Ausschreibung und Kosten einer Veranstaltung – mit Stundenplan als PDF, Excel oder Kalender.
Pflichten, Einweisungen und Kosten
Fortbildungspflichten
Stunden oder Inhalte je Zeitraum, mit Stand je Person und Erinnerung, bevor es knapp wird.
Einweisungen und Unterweisungen
Wer in welches Gerät oder welche Anlage eingewiesen ist, mit wiederkehrenden Unterweisungen und deren Nachweis.
Kosten und Budgets
Lehrgangskosten, Teilnahmekosten und Budgets je Bereich – geplant und tatsächlich.
Öffentliche Ausschreibungen
Lehrgänge für Externe ausschreiben; Anmeldungen werden erst zu Personen, wenn Sie sie annehmen.
Auswertungen
Auditpaket auf Knopfdruck
Zeitraum, Bereich und Norm wählen – das Paket enthält, was ein Audit fragt, als Arbeitsmappe und als PDF. Dazu Standardauswertungen von Ablauf bis Ressourcennutzung.
Für Organisationen jeder Größe
Rollen und Rechte
Fein abgestufte Rechte je Bereich und Standort. Führungskräfte sehen ihr Team – nicht automatisch alle Personaldaten.
Eigenes Erscheinungsbild
Logo, Farben und eine eigene Adresse, auf Wunsch auch unter Ihrer eigenen Domain.
Anmeldung über Ihr Verzeichnis
Einmalanmeldung über OpenID Connect, etwa mit Microsoft Entra ID oder Keycloak.
Schnittstellen
REST-Schnittstelle, Webhooks und Import aus Tabellen, damit Qualifikat zu Ihren Systemen passt.