Tarife
Sie zahlen pro Seat – also pro Person in Qualifikat –, ab 10 Seats. Wer jährlich zahlt, bekommt zwei Monate geschenkt. Wer nur seine Unterweisungspflicht erfüllen will, fängt bei 0,75 € pro Person und Monat an.
Die Testphase umfasst 30 Tage lang alle Funktionen – ohne Zahlungsdaten. Danach wählen Sie den Tarif und die Zahl der Personen, die zu Ihnen passen.
30 Tage alle Funktionen testenUnterweisung
Nur die Pflicht: Unterweisungen und Einweisungen mit Fristen, Erinnerungen und Nachweis.
0,25 € pro Person und Monat
oder 2,50 € pro Person und Jahr (2 Monate geschenkt)
ab 2,50 € im Monat (10 Personen)
- Personen, Funktionen und Organisationseinheiten
- Matrix mit Status, Fristen und Erinnerung vor Ablauf
- Mitarbeiterportal: der eigene Stand
- Import aus Excel und CSV, Export jederzeit
- Einweisungen und Unterweisungen
Basis
Wer darf was: Qualifikationen, Unterweisungen und Fortbildungspflichten in einer Matrix – mit Bescheinigung und Nachweis nach außen.
0,50 € pro Person und Monat
oder 5,00 € pro Person und Jahr (2 Monate geschenkt)
ab 5,00 € im Monat (10 Personen)
- Alles aus Unterweisung, dazu:
- Fortbildungspflichten
Plus
Dazu der eigene Schulungsbetrieb: Lehrgänge, Termine, Teilnahme und Auswertungen.
0,75 € pro Person und Monat
oder 7,50 € pro Person und Jahr (2 Monate geschenkt)
ab 7,50 € im Monat (10 Personen)
- Alles aus Basis, dazu:
- Schulungen und Termine
- Auswertungen
Pro
Schulung und Entwicklung steuern: Jahresplanung, Prüfungen, Ausbildungswege, Entwicklungsziele, Kosten und Schnittstellen.
1,00 € pro Person und Monat
oder 10,00 € pro Person und Jahr (2 Monate geschenkt)
ab 10,00 € im Monat (10 Personen)
- Alles aus Plus, dazu:
- Jahresplanung und Terminreihen
- Prüfungen
- Lehrpläne, Ausbildungswege und Entwicklungsziele
- Kosten und Budgets
- Öffentliche Ausschreibungen
- Schnittstellen und Webhooks
- Anmeldung über eigenes Benutzerverzeichnis
Was kostet das für uns?
Unterweisung
6,25 €
pro Monat
Basis
12,50 €
pro Monat
Plus
18,75 €
pro Monat
Pro
25,00 €
pro Monat
Externe Teilnehmer sind bis 15 % der gebuchten Personen frei. Mehr als 500 Personen: Angebot auf Anfrage.
Freiwillige Feuerwehren, Hilfsorganisationen und gemeinnützige Vereine erhalten mit Nachweis dauerhaft 25 % Rabatt – zur Stärkung des Ehrenamts. Beantragen Sie ihn nach der Anmeldung unter „Tarif“.
Gemäß § 19 UStG wird keine Umsatzsteuer berechnet; die Preise sind Endpreise.
Lesen und Exportieren bleibt immer möglich: Ein Tarif entscheidet, was geändert werden kann – nie, ob Ihre Nachweise lesbar bleiben.
Häufige Fragen
Was ist ein Seat?
Jede Person, die in Qualifikat geführt wird, braucht einen Seat – ob sie verwaltet oder verwaltet wird, mit oder ohne eigene Anmeldung. Das Mitarbeiterportal ist inklusive. Eine Anmeldung ohne zugeordnete Person, etwa für eine externe Verwaltungskraft, braucht ebenfalls einen Seat.
Wir wollen nur unterweisen – reicht dafür der kleinste Tarif?
Ja. Der Tarif „Unterweisung“ enthält alles, was die jährliche Unterweisung und die Geräteeinweisung brauchen: Personen, Einheiten und Funktionen, einen Katalog mit Fristen, das Erfassen für eine ganze Gruppe auf einmal, Erinnerungen vor Ablauf, die Matrix und das Mitarbeiterportal. Ab „Basis“ kommt dazu, was Nachweise von außen betrifft: Einreichungen der Mitarbeitenden, Bescheinigungen mit Prüfcode und der Qualifikationspass. Wechseln können Sie jederzeit; Ihre Daten bleiben, wie sie sind, und bleiben in jedem Tarif lesbar und exportierbar.
Zählen externe Teilnehmende mit?
Externe, die nur an einem Lehrgang teilnehmen und eine Bescheinigung bekommen, sind bis 15 % Ihrer gebuchten Seats frei. Erst darüber hinaus belegt jede weitere externe Person einen Seat.
Gibt es Rabatt für Ehrenamt und gemeinnützige Organisationen?
Ja. Freiwillige Feuerwehren, Hilfsorganisationen und gemeinnützige Vereine erhalten mit einem Nachweis (z. B. Freistellungsbescheid oder Bestätigung der Gemeinde) dauerhaft 25 % Rabatt. Den Antrag stellen Sie nach der Anmeldung unter „Tarif“.
Was passiert nach der Testphase?
Nichts wird gelöscht. Ohne Buchung bleiben alle Daten lesbar und exportierbar; neue Personen können Sie erst nach der Buchung anlegen.
Wie wird bezahlt?
Per Karte (auch Apple Pay und Google Pay) oder SEPA-Lastschrift über unseren Zahlungsdienstleister Stripe – oder auf Rechnung per Überweisung, etwa für Kommunen und Vereine: Schreiben Sie uns kurz, wir richten es ein. Jede Rechnung kommt per E-Mail und liegt jederzeit in Qualifikat bereit.
Kann ich Seats oder Tarif ändern oder kündigen?
Ja, jederzeit. Eine Änderung wird taggenau verrechnet; eine Kündigung wirkt zum Ende des bezahlten Zeitraums.
Wo liegen meine Daten?
Auf einem Server in einem Rechenzentrum in Deutschland. Einzelheiten finden Sie unter Sicherheit & Datenschutz.
Mehr als 500 Seats oder besondere Anforderungen?
Für Verbände, Landkreise, Träger mit mehreren Einrichtungen und Organisationen mit mehreren Standorten erstellen wir gern ein Angebot.